Privacy

INFORMATIVA PRIVACY EX ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Con la seguente informativa privacy Pivotal Italia Srl., con sede legale in via Marconi, 25 – 43058 Sorbolo (PR) (di seguito anche la “Società” o “Pivotal”), Ti informa che considera di fondamentale importanza che il trattamento dei dati personali, effettuato con qualsiasi modalità, sia automatizzata che manuale, avvenga nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (nel seguito il “Regolamento” o “GDPR”) e dalle ulteriori norme applicabili in tema di protezione dei dati personali (congiuntamente di seguito “Normativa privacy vigente”).

La Società, inoltre, Ti informa che – ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dall’art. 13 del Regolamento – i Tuoi dati personali verranno trattati attraverso strumenti elettronici e manuali.

Le informazioni che seguono sono volte a descrivere, in linea generale, le modalità di gestione del sito www. pivotal.it (di seguito il “Portale”). La presente informativa è redatta sulla base del principio della trasparenza e di tutti gli elementi richiesti dal GDPR ed è articolata in singole sezioni in modo da rendere la lettura più rapida, agevole e di facile comprensione (nel seguito l’“Informativa”).

CHI E’ IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?

Il Titolare del trattamento è Pivotal Italia Srl., con sede legale in via Marconi, 25 – 43058 Sorbolo (PR) (di seguito il “Titolare”).

DATA PROTECTION OFFICER

Al fine di agevolare i rapporti tra Te, quale soggetto interessato, ossia la “persona fisica identificata o identificabile” cui si riferiscono i Dati Personali ai sensi dell’articolo 4 al punto 1) del Regolamento (nel seguito l’“Interessato”), ed il Titolare del Trattamento, il Regolamento ha previsto la nomina di una figura di controllo e supporto che, tra i vari compiti affidati, agisca anche come punto di contatto con l’Interessato.

Pivotal ha adottato tale figura di “Responsabile della protezione dei dati”, c.d. “Data Protection Officer”, individuandolo e nominandolo, a norma dell’articolo 37 del Regolamento, contattabile al seguente indirizzo e-mail: dpo@lutech-group.com (nel seguito il “DPO”).

Come previsto dall’articolo 38 del Regolamento, potrai liberamente contattare il DPO per tutte le questioni relative al Trattamento dei tuoi Dati Personali e/o nel caso volessi esercitare i tuoi diritti, inviando una comunicazione scritta all’indirizzo di posta elettronica privacy@pivotal.it e/o scrivendo al Data Protection Officer presso la sede dello stesso LCA Servizi S.r.l., via della Moscova, 18 Milano.

QUALI DATI SARANNO TRATTATI?

Il Portale offre contenuti di tipo informativo e, talvolta, interattivo. Durante la navigazione del sito la Società potrà acquisire informazioni sul visitatore, nei seguenti modi:

• Dati di navigazione.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Portale acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

• Ulteriori categorie di dati.

Si tratta di tutti quei dati personali forniti dal visitatore attraverso il sito, ad esempio, registrandosi e/o accedendo ad una area riservata e/o ad un servizio al fine di ricevere informazioni o al fine di avvalersi della sezione dedicata “lavora con noi”.

• Cookie

In merito ai cookie utilizzati dalla Società consulta la nostra cookie policy.

QUALI SONO LE FINALITA’ DEL TRATTAMENTO?

I dati personali conferiti potranno esser trattati per:

• a) rispondere alle Tue richieste in relazione ai servizi di CDM;
• b) previo rilascio del consenso e fino alla revoca dello stesso, effettuare attività di marketing per:
  • Pubblicizzare, promuovere e commercializzare anche attraverso l’invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale, prodotti e servizi di Pivotal Italia Srl;
  • Analisi economiche e statistiche (ad esempio, interviste telefoniche relative ai servizi erogati o alle soluzioni fornite) compreso il compimento di ricerche di mercato o la somministrazione di survey;
  • Invio di aggiornamenti su nuove iniziative quali eventi/workshop/webinar nonché su iniziative di formazione tecnica e/o commerciale;

Il conferimento dei dati personali è necessario per il perseguimento della finalità di cui alla lettera a): il mancato, parziale o inesatto, conferimento dei Tuoi dati personali comporterà per la Società l’impossibilità di fornire un riscontro alla Tua richiesta. Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui alla lettera b) è facoltativo.

A QUALI SOGGETTI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I TUOI DATI PERSONALI?

I Tuoi dati personali saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento, ai sensi dell’art. 29 del GDPR, e da persone designate quali Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del GDPR, al fine di svolgere le attività di trattamento necessarie a perseguire le finalità dettagliate in questa Informativa. Eventualmente, in caso di ricerca di personale, laddove la Società dovesse esternalizzare ad una società terza il servizio di selezione sulla base delle candidature ricevute, il candidato riceverà in relazione al trattamento dei dati forniti per detta finalità, un’ulteriore informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento con indicazione del soggetto terzo che procederà alle suddette operazioni di trattamento dei dati.

I Tuoi dati personali potranno essere comunicati ad Enti Pubblici o all’Autorità giudiziaria, ove richiesto per legge o per prevenire o reprimere la commissione di un reato.

L’elenco dei Responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare in qualsiasi momento scrivendo all’e-mail: privacy@pivotal.it oppure al DPO all’e-mail: dpo@lutech-group.com

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DI DATI

Il trattamento dei dati personali viene effettuato prevalentemente utilizzando procedure e supporti elettronici per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità ai principi di liceità, correttezza, non eccedenza e pertinenza previsti dalla vigente normativa privacy. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzate.

PER QUANTO TEMPO VENGONO CONSERVATI I TUOI DATI?

I Tuoi dati personali verranno conservati per il periodo necessario al perseguimento delle finalità illustrate nella presente Informativa. Ti informiamo che i dati relativi ai log di navigazione, qualora registrati, saranno conservati dal Titolare per un periodo pari a 3 mesi.

In particolare i Tuoi dati saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario previsto per l’adempimento di obblighi di legge, sempre che non risulti necessario conservarli ulteriormente per difendere o far valere un diritto o per adempiere a eventuali ulteriori obblighi di legge o ordini delle Autorità.

DOVE SARANNO TRATTATI I TUOI DATI PERSONALI?

I Tuoi dati personali saranno trattati dalla Società all’interno del territorio dell’Unione Europea.

Qualora si rendesse necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, Ti informiamo sin d’ora che tali soggetti saranno nominati ed il trasferimento dei Tuoi dati personali a tali soggetti, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di trattamento, sarà regolato in conformità a quanto previsto dal titolo V del GDPR.

In tale circostanza, la Società assicura l’adozione di adeguate garanzie (come la sottoscrizione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione UE) con la società estera ricevente i dati; tali clausole garantiscono un livello di protezione dei dati corrispondente a quello sancito dalla normativa europea.

QUALI SONO I TUOI DIRITTI?

Ti ricordiamo che puoi esercitare i Tuoi diritti previsti dal GDPR ed in particolare ottenere:

• la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che Ti riguardano e di ottenere l’accesso ai dati e alle seguenti informazioni: finalità di trattamento, categorie di dati personali, destinatari e/o categorie di destinatari, periodo di conservazione);
• la rettifica dei dati personali inesatti che Ti riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
• la cancellazione dei dati personali, nei casi previsti dal GDPR;
• la limitazione al trattamento nelle ipotesi previste dalla Normativa Privacy vigente;
• la portabilità dei dati cheTi riguardano ed in particolare di richiedere i dati personali forniti alla Società e/o richiedere la trasmissione diretta dei Tuoi dati a un altro Titolare del trattamento;
• l’opposizione al trattamento in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali nel pieno rispetto della Normativa Privacy vigente.

Per esercitare tutti i Tuoi diritti come sopra identificati, basterà contattare il Titolare del Trattamento . Ti ricordiamo che, in qualsiasi momento, potrai rivolgerti anche al DPO scrivendo alla seguente casella di posta elettronica dpo@lutech-group.com

DIRITTO DI RECLAMO

Gli Interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).